Zie verder ook:
Bedrijfsvestiging Nederland
Bedrijfsvestiging
Tsjechië
Europees betalingsbevel
Incasso Tsjechie
Artikel van Hartmanova op
Mondi.nl:
(Aan)betalingen op
derdenrekeningen in Tsjechie.
Uitleg Tsjechische Kadaster
Verplichte
elektronische postbus voor SRO's: Datova Schranka
Elektronisch deponeren jaarrekening
Wijziging van jednatel
(bestuurder) van uw SRO
Tsjechische belastingen en de fiscus
Confiscatie en restitutie Tsjechisch
vastgoed
Veiling en executie van Tsjechisch
vastgoed
Precontractuele aansprakelijkheid in
Tsjechië
Erfrecht voor Nederlanders in Tsjechie
Tsjechische erfbelasting en
successierecht
Voor
België
Rodicovsky prispevek
Gratis
Tsjechische lessen
Juridische
vertalingen
Huis
in Tsjechie te koop
Het op elektronische wijze deponeren van documenten bij het Tsjechische Handelsregister – Obchodni Rejstrik
Op grond van artikel 33 (4) van de Tsjechische Handelswet – Obchodni Zakonik, wordt vastgesteld dat het Tsjechische Ministerie van Justitie bij ministeriële vordering de wijze bepaalt waarop documenten in elektronische vorm kunnen worden getransformeerd en tevens de wijze van behandeling van deze documenten. Tevens mag het ministerie bepalen welke documenten enkel in elektronische vorm kunnen worden ingediend.
Van deze mogelijkheid heeft het Ministerie van Justitie gebruik gemaakt en de ministeriële verordening nr. c. 562/2006 Sb uitgegeven. Deze verordening bestaat slechts uit drie artikelen:
Artikel 1
a) Met de wijze waarop de documenten in elektronische vorm worden getransformeerd, wordt verstaan de digitalisering daarvan door middel van computer technologie. Gedigitaliseerde documenten worden opgeslagen in het Portable Document Format ( pdf) en worden toegevoegd in het databestand van documenten. b) Na het verstrijken van 6 maanden vanaf de digitalisering, worden de documenten niet meer bewaard.
Artikel 2
De documenten die in het dossier worden toegevoegd, behalve de documenten waarmee de feiten, vermeld in het voorstel tot inschrijving/wijziging of verwijdering van de gegevens uit het Handelsregister worden bewezen, worden ingediend enkel in elektronische vorm in PDF format. Deze documenten kunnen aan het Handelsregister worden toegestuurd per elektronische post of met het gebruik van de datadrager CD-R. Het Handelsregister geeft de ontvangen datadragers niet terug en ontdoet zich ervan na het verstrijken van de termijn van 6 maanden na aanlevering.
Artikel 3
Deze verordening treed in werking vanaf 1-1-2007.
1) de jaarrekening, jaarverslagen, verklaringen van auditeurs, enz. worden vanaf 1-1-2007 in het dossier bij het handelsregister uitsluitend in de elektronische vorm bewaard en ingediend. (Sommige handelsregisters accepteren desondanks nog altijd de schriftelijke documenten tot bewaring, maar deze klantvriendelijkheid hangt van het specifieke handelsregister af).
2) Een document moet worden bewaard als één PDF file. (Dus bijv. 1 jaarrekening bestaande uit balans, resultaat en bijlagen wordt beschouwd als 1 file.) De grootte van 1 bladzijde wordt beperkt tot 150kB.
3) Er zijn een aantal mogelijkheden op welke wijze de documenten, die in het dossier bewaard moeten worden, naar het Handelsregister kunnen worden opgestuurd:
a) Door middel van een webformulier van de elektronische postkamer: ePodatelna
b) Versturen per elektronische post met officiële elektronische handtekening
c) Sturen op CD-R met een begeleidende brief, ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de vennootschap (lid/leden van statutaire orgaan)
d) Via de verplichte data-postbus – Datova Schranka
Helaas zijn de websites van de elektronische postkamer ofwel ePodatelna en die van de verplichte elektronische postbus, Datova Schranka slechts in het Tsjechisch beschikbaar. Wij kunnen u echter in het Nederlands van dienst zijn en helpen bij het deponeren van stukken. Neemt u eenvoudig vrijblijvend contact met ons op. Ook voor vragen over deze uitleg zijn wij natuurlijk bereikbaar: info@hartmanova.eu
De verplichte elektronische postbus voor Tsjechische rechtspersonen.
Hartmanova.eu - Tsjechisch recht in het Nederlands