Zie verder ook:
Bedrijfsvestiging Nederland
Bedrijfsvestiging
Tsjechië
Europees betalingsbevel
Incasso Tsjechie
Artikel van Hartmanova op
Mondi.nl:
(Aan)betalingen op
derdenrekeningen in Tsjechie.
Uitleg Tsjechische Kadaster
Verplichte
elektronische postbus voor SRO's: Datova Schranka
Elektronisch deponeren jaarrekening
Wijziging van jednatel
(bestuurder) van uw SRO
Tsjechische belastingen en de fiscus
Confiscatie en restitutie Tsjechisch
vastgoed
Veiling en executie van Tsjechisch
vastgoed
Precontractuele aansprakelijkheid in
Tsjechië
Erfrecht voor Nederlanders in Tsjechie
Tsjechische erfbelasting en
successierecht
Voor
België
Rodicovsky prispevek
Gratis
Tsjechische lessen
Juridische
vertalingen
Huis
in Tsjechie te koop
De verplichte Elektronische postbus voor rechtspersonen (SRO's) in Tsjechië
Een samenvatting van de belangrijkste informatie over de verplichte 'datova schranka', ofwel elektronische postbus in Tsjechië voor rechtspersonen!
De data-postbus of elektronische postbus is verplicht voor alle rechtspersonen in Tsjechië en daarmee dus voor alle Tsjechische SRO`s, sinds 01-07-2009! Overigens kunnen ook natuurlijke personen er hun voordeel mee doen. Onder bepaalde voorwaarden kunnen ook Nederlanders (met verblijfsvergunning, rodne cislo, Tsjechisch adres) zich gratis inschrijven voor een datova schranka (alleen de verplichte legalisatie van de handtekening kost geld; bij de afdeling Burgerzaken van elke Tsjechische gemeente, ofwel Matrika, 30 Kc), met als voordeel dat u uw post van veel Tsjechische instanties, direct in Nederland in kunt zien. Dit kan aardig wat tijd en geld schelen...
Toegang is via: http://www.mojedatovaschranka.cz
De informatie daar is helaas slechts in het Tsjechisch beschikbaar.
Door middel van deze postbus moeten alle staatsorganen dus bijv. het Tsjechische Handelsregister of het Kadaster, verplicht met rechtspersonen communiceren.
Het is dus van wezenlijk belang dat u uw elektronische postbus activeert en bezoekt omdat deze instanties verplicht slechts via deze postbus met u zullen communiceren.
Voor rechtspersonen die ingeschreven staan in het Tsjechische Handelsregister, is of wordt zo`n postbus automatisch en gratis opgericht door het Tsjechische Ministerie van Binnenlandse zaken. Toegang tot zo`n postbus heeft het statutaire orgaan van betreffende rechtspersoon, dus de bestuurder (jednatel) of andere bevoegde/geautoriseerde personen. De personen, die gerechtigd zijn tot de toegang tot deze postbus, zijn verplicht gebruik te maken van deze postbus en onmiddellijk melding te maken aan het Ministerie in geval van gevaar van misbruik van de data postbus.
Wist u overigens dat u heel gemakkelijk zelf jednatel, dus bestuurder, van uw eigen SRO kunt worden? Dit kan vanuit Nederland geregeld worden. Kijk hier voor het wijzigen van de jednatel.
Inloggegevens
Inloggen kan door middel van de inloggegevens die het Ministerie uitgeeft. Deze gegevens stuurt het Ministerie per post naar het statutaire orgaan. Binnen 15 dagen na de dag van de ontvangst van deze gegevens moet de rechtspersoon zich voor de eerste keer aanmelden en de data-postbus via klikken op “Aktivovat datovou schranku” activeren.
Op grond van een verzoek van de rechtspersoon, stuurt het Ministerie de inloggegevens voor de data-postbus via Czech point naar de bevoegde persoon. De inloggegevens zijn en moeten geheim blijven. In geval van diefstal, zal op grond van een melding, het Ministerie onmiddellijk de inloggegevens ongeldig maken en nieuwe inloggegevens uitgeven.
Mocht u vanuit Nederland de “oude” inloggegevens ongeldig willen maken en nieuwe inloggegevens aanvragen, kunt u dit het beste persoonlijk doen via het Czech point bij de Tsjechische Ambassade in Den Haag. De contact persoon hiervoor is de heer Juraj Warga.
Dit kan dagelijks tussen 9 – 12 uur door de week (op Nederlandse, maar ook Tsjechische feestdagen kan de Ambassade gesloten zijn.)
U moet uw geldige paspoort meenemen en het IČO nummer van uw s.r.o. weten (U kunt ook het uittreksel van het Tsjechisch Handelsregister meenemen, maar dit is niet strikt noodzakelijk).
Aan de hand van het IČO nummer zal de medewerker van de Ambassade uitzoeken wat het identificatie nummer van uw data postbus is en zal door middel van het invullen van een elektronisch formulier uw inloggegevens ongeldig maken en de nieuwe inloggegevens opvragen. Na de ondertekening van dit formulier kunt u naar huis. De nieuwe inloggegevens krijgt u binnen 24 uur naar uw email-adres gerstuurd. Vergeet a.u.b. niet om snel (binnen 15 dagen) in uw postbus in te loggen, de postbus te activeren en uw wachtwoord te wijzigen. Het eerste verzoek om de inloggegevens ongeldig te maken samen met de aanvraag van de nieuwe inloggegevens is gratis. Nogmaals, tot de toegang to zo`n postbus is gerechtigd het statutaire orgaan van een rechtspersoon, dus de bestuurders of andere bevoegde/geautoriseerde personen.
Status van door de overheid verzonden berichten aan de elektronische postbus van de SRO
De documenten, die naar het data postbus worden gestuurd, worden geleverd op het moment waarop die bevoegde persoon zich inlogt. Deze levering staat gelijk aan de levering in eigen handen ('aangetekend').
Indien de bevoegde persoon zich niet binnen 10 dagen aanmeldt, wordt aangenomen dat het betreffende document is geleverd en ontvangen. (fictie van levering). Dit geldt met betrekking tot de meeste leveringen. Tevens zal, 90 dagen na de levering van het document, dit verdwijnen uit de elektronische postbus.
Het is dus noodzakelijk dat de bestuurder of de geautoriseerde persoon regelmatig deze data postbus bezoekt. U kunt tevens instellen dat u per email een melding krijgt als u een nieuw bericht in uw data-postbus hebt ontvangen. De rechtspersoon kan zelf ook via deze data-postbus met staatsorganen communiceren en documenten versturen.
Voor vragen en meer informatie, neem a.u.b. contact met Hartmanova.eu op.
Download hier deze tekst in PDF-formaat.
Hartmanova.eu - Tsjechisch recht in het Nederlands